Español·Mayo 2026·9 min lectura

Declaración de impuestos en UK: Guía completa para españoles

¿Has recibido una carta de HMRC o eres autónomo y no sabes por dónde empezar? Esta guía lo explica todo en español — paso a paso.

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¿Qué es el Self Assessment?

El Self Assessment es el sistema mediante el cual HMRC (la agencia tributaria británica) te exige calcular y pagar tus impuestos tú mismo. A diferencia de los empleados con PAYE (donde el empleador descuenta automáticamente los impuestos), si eres autónomo o tienes ingresos adicionales, debes presentar una declaración anual.

El formulario principal se llama SA100 (Self Assessment Tax Return). Dependiendo de tu situación, puede que necesites formularios adicionales:

  • SA102 — si tienes ingresos por empleo (Employment)
  • SA103S — si eres autónomo (self-employed)
  • SA105 — si alquilas una propiedad en UK
  • SA106 — si tienes ingresos del extranjero (p.ej. alquiler en España)

¿Quién debe presentar el Self Assessment?

Debes presentar una declaración si en el año fiscal 2025–26 (6 de abril de 2025 – 5 de abril de 2026) tuviste:

  • Ingresos de trabajo autónomo (self-employed) superiores a £1.000
  • Ingresos por alquiler superiores a £2.500 netos (tras gastos)
  • Ingresos por dividendos como director de una Ltd
  • Ingresos del extranjero (España, etc.) — incluso cantidades pequeñas
  • Ingresos totales superiores a £100.000 (incluso como empleado PAYE)
  • Recibiste una carta de HMRC solicitándote que presentes una declaración

⚠️ Importante: Si HMRC te ha registrado en el sistema Self Assessment, debes presentar una declaración aunque no debas ningún impuesto. De lo contrario, te enfrentas a una multa de £100.

Plazos para 2025–26

5 de octubre de 2026
Registro
Si presentas el Self Assessment por primera vez, debes registrarte antes de esta fecha.
31 de octubre de 2026
Declaración en papel
Si envías la declaración por correo (recomendado: online es más sencillo).
31 de enero de 2027
Online + pago
El plazo principal. Puedes presentar online y pagar los impuestos.
31 de julio de 2027
Pago a cuenta
Segunda cuota del pago anticipado para el año siguiente (Payment on Account).

¿Cómo me registro?

Si nunca has presentado el Self Assessment antes:

  1. Crear una cuenta en GOV.UK — ve a gov.uk/register-for-self-assessment y selecciona el motivo (autónomo, alquiler, etc.)
  2. Recibirás el UTR (Unique Taxpayer Reference) — un código de 10 dígitos que HMRC envía por correo postal en un plazo de 10 días hábiles. Guárdalo, lo necesitarás siempre.
  3. Crear tu Government Gateway ID — la cuenta online para acceder al sistema de HMRC.
  4. Activar el Self Assessment en tu cuenta online — esto puede tardar unos días más.

💡 Consejo: Si no has recibido el UTR después de 3 semanas, llama a HMRC: 0300 200 3310. Asegúrate de que tu dirección esté correctamente registrada.

¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?

Como autónomo, el impuesto se calcula sobre el beneficio (ingresos menos gastos deducibles), no sobre los ingresos brutos. Los gastos deducibles incluyen:

🚗
Transporte
Combustible, seguro, mantenimiento (proporcional al uso profesional). O 45p por milla para las primeras 10.000 millas.
📱
Teléfono e internet
Proporcional al uso profesional (p.ej. 60% profesional = deduces el 60% de la factura).
🖥️
Equipos
Ordenador portátil, herramientas. La Annual Investment Allowance permite la deducción total.
🏠
Trabajo desde casa
£6 a la semana a tanto alzado (sin facturas) o basado en costes reales.
👔
Ropa de trabajo
Uniformes y ropa de protección. No ropa ordinaria.
📚
Formación
Cursos relacionados con tu actividad actual (no cambio de carrera).
💼
Asesor fiscal y software
Los honorarios del asesor fiscal y el software de contabilidad son 100% deducibles.
🏥
Seguros profesionales
Responsabilidad civil, seguro de responsabilidad profesional.

¿Cómo se calculan los impuestos? (2025–26)

El impuesto sobre la renta en UK es progresivo — cuanto más ganas, mayor es el tipo impositivo:

TramoIngresos anualesTipo impositivo
Personal Allowance£0 – £12.5700% (Sin impuestos)
Basic Rate£12.571 – £50.27020% (Tipo básico)
Higher Rate£50.271 – £125.14040% (Tipo superior)
Additional RateMás de £125.14045% (Tipo adicional)

Además del Income Tax, como autónomo también pagas National Insurance Clase 4: 6% sobre beneficios entre £12.570–£50.270 y 2% por encima de £50.270.

Errores más comunes de los españoles en UK

No registrarse a tiempo
Regístrate antes del 5 de octubre tras el primer año fiscal en el que tengas ingresos que declarar. La multa por retraso empieza en £100.
No declarar ingresos de España
Si eres residente fiscal en UK y tienes ingresos de España (alquiler, dividendos, salario), debes declararlos en SA106. España y UK tienen un convenio de doble imposición — no pagarás impuestos dos veces.
No conservar los justificantes
HMRC puede revisar tu declaración durante 4 años. Guarda todos los recibos relacionados con tu actividad profesional. Puedes usar apps de escaneo (p.ej. Dext, Hubdoc).
Confundir ingresos brutos con beneficio
El impuesto se calcula sobre el beneficio (ingresos menos gastos), no sobre el total recibido de los clientes. Asegúrate de introducir los gastos correctamente en SA103S.
Olvidar el Payment on Account
Si tus impuestos superan £1.000, HMRC te pedirá que pagues por adelantado el 50% del impuesto estimado para el año siguiente (plazo: 31 de julio). Muchos se sorprenden con esto.

Cómo completar la declaración paso a paso

La versión oficial está en la web de HMRC (gov.uk), pero puede resultar confusa. TaxEase UK ofrece una alternativa: un asistente en 15 pasos, en español, que:

  • Explica cada campo con ejemplos prácticos
  • Calcula automáticamente impuestos y NI
  • Muestra cómo reducir legalmente tu carga fiscal (optimizador)
  • Genera un informe PDF que puedes compartir con tu asesor fiscal
  • Funciona sin conexión — tus datos no se almacenan en ningún lugar

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Plazo 2025–26: 31 de enero de 2027